30 april 2025

Cosmic

Planerat driftunderhåll

Cosmic planerat driftunderhåll den 8 juni 2025

Söndagen den 8 juni, klockan 14.30-22.00, sker ett driftunderhåll av Cosmic. Detta innebär att Cosmic är helt otillgängligt. Läskopia för att läsa och diktera i finns att tillgå under det planerade driftunderhållet. Läskopiorna är tillgängliga inom 30 minuter från att Cosmic produktion stängts ner.

Kom ihåg att se över de centrala och lokala driftstoppsrutinerna.
Se de centrala driftstoppsrutinerna för planerade driftunderhåll i Cosmic här (behörighet krävs)

Pågående ärenden

Ta del av pågående och åtgärdade problem inklusive alternativa arbetssätt via Pågående ärenden som finns publicerad på Vårdgivarwebben. Dokumentet uppdateras inför driftunderhållet och därefter sker uppdatering fortlöpande.

Planerat driftunderhåll Tillväxtkurvan Cosmic

Fredagen den 23 maj, klockan 11.00-17.00 sker ett planerat underhåll av Tillväxtkurvan i Cosmic. Det innebär att Tillväxtkurvan är otillgänglig under denna tid. Rekommendationen är att skriva ut Tillväxtkurvan inför bokade besök under dagen. Efter driftunderhållet kommer all inmatad data föras över och synas i Tillväxtkurvan.

Cosmic övningsmiljö och Nova övningsmiljö planerat driftunderhåll den 17 juni 2025

Tisdagen den 17 juni klockan 15.00-17.00 sker ett driftunderhåll av Cosmic övningsmiljö och Nova övningsmiljö. Detta innebär att övningsmiljöerna är helt otillgängliga. Övningspatienter och inmatad data påverkas inte av driftunderhållet. Tänk på att vid behov omplanera eventuella utbildningar.

Beställning och svar

Övergång till fönster Beställning vid radiologibeställningar

Vi vill redan nu som förberedande information meddela att fönster Beställning radiologi inte längre kommer att finnas kvar efter driftsättning av Cosmicversion 4.1 den 8 juni 2025. I stället så ska fönster Beställning (COE) användas för radiologi/fysiologibeställningar.

Vår uppmaning till er som ännu inte rutinmässigt använder fönster Beställning är därför att övergå och redan nu göra det till en vana att utgå från fönster Beställning i stället för fönster Beställning radiologi vid beställningar till radiologen.

Vid behov och till hjälp finns e-learningfilmerna:
I Cosmic välj menyvalet Hjälp -> E-learning Cosmic -> Kursbibiliotek -> Aktivitet ->Gå till kurs ->Beställning

Filmerna heter:

• Navigering fönstret Beställning
• Beställning av Radiologi/Fysiologi.

Svarskommentarer Mikrobiologi i Nova

Det har uppmärksammats att ev. svarskommentarer tillhörande Mikrobiologisvar inte visas i Nova. För att kunna göra korrekta bedömningar av svar från mikrobiologen måste dessa läsas och bedömas i Cosmic.

Vårddokumentation

Rapportblad - Information

Under senhösten när Cosmic uppgraderas kommer menyval Rapportblad att tas bort. Historisk dokumentation kommer vara läsbart i journalmappen Rapportblad. Det kommer inte att vara möjligt att skapa nya händelser, åtgärder eller resultat via journalmappen Rapportblad.
Cambio rekommenderar att istället använda annan tillgänglig funktionalitet som kronologisk journal, vårdplan, journaltabell, aktiviteter eller enhetsöversikten.

Skrivmallen Diabetes och NDR

Sökordet Diabetesbehandling (NDR) är borttaget från skrivmallen då Nationella diabetesregistret inte längre önskar denna variabel och ersätts med sökordet Glukossänkande läkemedel (NDR) med fasta valen Ja eller Nej där valet Nej innebär kostbehandlad Diabetes mellitus.

Skrivmallen Diabetes och NDR har även uppdaterats språkligt. Detta innebär att från och med den 15 maj måste användare av skrivmallen uppdatera sökorden Tobaksrökning (NDR), Snusbruk (NDR), Riskkategori (NDR) och Diabetesretinopati på sämsta ögat (NDR) utan att använda sökordshistoriken. I stället för att välja Kopiera, klicka Rensa och fyll i de fasta värdena på nytt. Vid nästa dokumentationstillfälle på berörd patient kan funktionen Kopiera användas igen.

Verksamheten önskar även att påminna om att funktionen Kopiera sökordshistorik är begränsad och rekommenderar användarna att vid behov söka dokumentation för sökorden Ögonbottenundersökning (NDR) och Fotundersökning (NDR) i passande journalmapp.

Vid frågor kontakta:

Sökord Nationellt diabetesregister NDR i skrivmallen Mott besök (primärvård)

Sökordet Nationellt diabetesregister NDR med kopplad delmall NDR finns nu även i skrivmallen Mott besök (primärvård).

Vid frågor kontakta: 

Automatisk överföring till Svenska Artrosregistret är nu i drift

Vi vill informera om att automatöverföringen från Cosmic till Svenska Artrosregistret nu är uppstartad och i drift, från den 14 april.

Det innebär att medarbetare som dokumenterar under sökordet Artrosbehandling inte längre behöver logga in i registret för att manuellt föra över data. Överföringen sker nu automatiskt i samband med dokumentation enligt gällande rutin.

Förändring gäller för verksamheterna Samrehab och Rehab Söder, och omfattar samtliga artrospatienter.

Registrering sker:

• vid första besöket
• vid återbesök (cirka 90 dagar)
• när grundbehandling avslutas.

Vid frågor kontakta:

Byte av sökord i Gemensamma patientdata

Det nuvarande sökordet "Samtycke till kvalitetsregister" i Gemensamma patientdata är otydligt. Det kommer därför den 21 maj att bytas mot "Nekat samtycke kvalitetsregister".

Ingen automatisk överföring (migrering) av uppgifter som dokumenterats på det tidigare sökordet till det nya kommer att ske. Samtliga vårdenheter som rapporterar till kvalitetsregister uppmanas i stället att i enlighet med rutin på navet (som kommer att uppdateras) på nytt dokumentera för alla patienter som inte vill att deras uppgifter rapporteras till ett kvalitetsregister.

Mer information och möjlighet att ställa frågor kommer att ges på webbinariet.
 
Vid frågor kontakta:

Canceröversikt

Den 30 april läggs fasta valet "Avslut pga ingen ytterligare åtgärd (efter radikalt diagnostiskt ingrepp)" till på sökordet "Start av första behandling" och tas bort på sökordet "Avslut SVF av annan orsak".
 
Vid eventuella frågor kontakta:

Remiss

eRemiss nya mottagande enheter

I början av maj tillkommer ett antal nya enhter i Region Östergötland att välja på som mottagande enhet för eRemiss.

Cosmic övrigt

Ny inloggning i Nova Board - så här påverkas du

Inloggningen till Nova Board kommer snart att uppdateras. Det innebär bland annat att pinkodsrutan får ett nytt, modernare utseende.

Den största förändringen är att du behöver trycka på en in-/utloggningsknapp för att växla mellan anonymiserad vy och personlig inloggning – det räcker alltså inte längre att bara dra ut SITHs-kortet.

Förändringen införs i produktionsmiljön under vecka 21. Lösningen kommer att visas på nästa webbinarium den 6 maj och en kort användarinstruktion skickas ut i samband med kommande chefsbrev.

Nationella e-tjänster

1177 journal

Region Kalmar län öppnar upp 1177 journal för invånare med skyddade personuppgifter

Den 27 maj öppnar Region Kalmar län upp för information från Cosmic till 1177 journal för invånare med skyddade personuppgifter.

Beslutet baseras på en nationell överenskommelse om att invånare med skyddad identitet har rätt till åtkomst till 1177 journal.

Om invånaren vill stänga av möjligheten att läsa sin journal via 1177 så kan hen försegla sin 1177 journal. Vid försegling har invånaren fortsatt åtkomst till övriga tjänster e-tjänster på 1177, som till exempel förnya recept och av- och omboka tid. Det finns även möjlighet för invånaren att begära låsning av hela inloggningen till 1177.

Nuvarande riktlinjer och rutiner kommer att uppdateras.

Läs mer information om vad som visas i 1177 journal och hur information kan döljas