23 oktober 2024

Allmän information

Förtydligande från leverantör: Uppehåll av registreringar/beställningar i Cosmic under årets vintertidsomställning den 27 oktober

Uppdatering av information sedan föregående IT-Nyhetsbrev: Uppehållet gäller båda timmarna då klockan är mellan 02.00 och 03.00. Under denna tid kommer Enhetsöversikten också under en period att vara tom med en röd banner som säger "The overview doesn’t show the latest data". Rekommendationen är att skriva ut fliken "Pågående kontakter" i förväg för att ha listan över patienter utskriven.

Natten mellan lördag och söndag den 27 oktober ställer vi om till vintertid. Det innebär att registreringar/beställningar på patienter i Cosmic inte ska ske de två timmar klockan är mellan 02.00 och 03.00. Exempel på registreringar och beställningar är inskrivning av patient, provbeställning eller registreringar i Enhetsöversikten. Om registrering/beställning sker under denna tidsperiod kan det orsaka fel och dubbelregistreringar på patienter i efterhand. Du kan fortsätta läsa information om patienter i Cosmic under perioden. När klockan passerar 03.01 på vintertid kan du arbeta som vanligt.

Detta är en engångsföreteelse och kommer inte att uppstå vid fler tillfällen av vintertidsomställning.

Vid frågor, kontakta:

eVisit iPhone-funktion

Det har upptäckts en funktion i nyare iPhones som påverkar eVisitmöten. Funktionen kallas för Reactions och möjliggör att emojis så som tumme upp och hjärtan dyker upp i bild under möte.

Det betyder att när en patient under pågående möte berättar om sin situation kan samtidigt exempelvis en tumme upp dyka upp på skärmen för alla deltagare.

Pexip är informerade om problemet och försöker att lösa det.

Under tiden så har vi tagit fram en lathund för hur du kan hjälpa patienten att stänga av funktionen under pågående möte.

Här finns en guide om hur du hanterar emojis i eVisit-möten

Cosmic

Planerat driftunderhåll

Cosmic planerat driftunderhåll den 1 december 2024

Söndagen den första december 2024, klockan 14.30-22.00 sker ett driftunderhåll av Cosmic. Detta innebär att Cosmic är helt otillgängligt. Läskopia för att läsa och diktera i finns att tillgå under det planerade driftunderhållet – läskopiorna är tillgängliga inom 30 minuter från att Cosmic produktion stängts ner.

Kom ihåg att se över de centrala och lokala driftstoppsrutinerna.
Se de centrala driftstoppsrutinerna för planerade driftunderhåll i Cosmic här (behörighet krävs)

Cosmic övningsmiljö och Nova övningsmiljö planerat driftunderhåll 10 december 2024

Planerat driftunderhåll av Cosmic övningsmiljö och Nova övningsmiljö tisdagen den 1 december klockan 15.00 och beräknas ta cirka 2 timmar. Övningsmiljöerna är inte tillgängliga under driftunderhållet. Övningspatienter och inmatad data påverkas inte av driftunderhållet. Tänk på att vid behov omplanera eventuella utbildningar.

Beställning och svar

Radiologibeställningar från akutmottagningarna och intensivvårdsavdelningarna

För att röntgenbilder ska kunna visas på rätt röntgenrond är det viktigt att välja rätt Beställande, Betalande och Svarsmottagande enhet vid beställning av Radiologiundersökningar.

Radiologiundersökningar ska beställas från befintliga val, aldrig från exempelvis Akutmottagningen Kalmar eller Intensivvårdsavdelningen Kalmar genom att välja "Lägg till fler alternativ". Radiologen får mycket extra jobb med att avsluta felaktigt beställda remisser och kontakta remittenter för att be om ny remiss från rätt enhet.

Vårddokumentation

Dokumenterad överenskommelse

Dokumenterad överenskommelse på sökordet "Överenskommelse" med tillhörande delmall har under året pågått som en pilot i olika verksamheter. Nu pågår implementering via ledningsgrupperna i de sjukvårdande förvaltningarna. Mer information och rutin finns på vårdgivarewebben

För att få sökordet "Överenskommelse" med tillhörande delmall tillagd i skrivmall, skicka in en beställning till supportcenter vårdsystem för ställningstagande.

Nytt sökord CFS (Clinical Frailty Scale)

Från och med den 24 oktober kommer sökordet CFS (Clinical Frailty Scale) läggas till i utvalda skrivmallar. Clinical frailty scale är ett validerat skattningsinstrument för att identifiera skörhet hos personer som är 65 år eller äldre. Sökordet har fasta val i en skala från 1-9 samt ett kommentarsfält. Mer information finns att läsa i Läkartidningen 

Sökordet är efterfrågat av verksamheten och vid frågor kontaktas:

Cosmic övrigt

Nya val i Behörighetsportalen relaterat till nya operationsplaneringsmodulen

Administratör för operationsutrustning:

Finns under ”Cosmic – administratör” – Administratör Operationsutrustning.

Operationsplanerare:

Finns som tillval då man ansöker om Sjuksköterska, Tandsköterska, Barnmorska, Sekreterare eller undersköterska.

Anestesiolog och Operatör

• Anestesiolog finns som tillval då man ansöker om Läkare legitimerad, Specialistläkare, ST-läkare, Överläkare
• Operatör finns som tillval då man ansöker om Läkare legitimerad, Specialistläkare, ST-läkare, Överläkare och Tandläkare.