23 april 2024

Allmän information

Uppgradering av CardioPerfect

På onsdag den 22 maj mellan klockan 9.00-11.00 kommer CardioPerfect inte vara tillgängligt. För att allt ska fungera så bra som möjligt ber vi er att låta alla datorer som har CardioPerfect installerat vara igång innan och under uppgraderingen. Ni behöver dock inte vara inloggade.

CardioPerfect används för 24-timmars blodtrycksmätning och ska uppgraderas till en nyare version. För att undvika eventuella problem föreslår vi att inga patienter bokas in samma dag för denna undersökning.

Om en undersökning har startats innan den 22 maj så går det teoretiskt att avsluta den i den nya versionen, men även där rekommenderar vi att det undviks i den mån det går och att ni ser till att påbörjade undersökningar avslutas innan onsdag klockan 9.00.

Den nya versionen av CardioPerfect innebär inga förändringar för användare och systemet kommer att se likadant ut som den befintliga.

Vid frågor innan uppgraderingen hör av er till:

Vid problem under eller efter uppgraderingen vänligen skapa ett ärende hos: 

OBS! Detta berör ej Arbetsmiljö och Hälsa.

Cosmic

Planerat driftunderhåll

Planerat driftunderhåll för Cosmic övningsmiljö och Nova övningsmiljö den 17 juni 2024

Planerat driftunderhåll av Cosmic övningsmiljö och Nova övningsmiljö sker måndagen den 17 juni klockan 15.00 och beräknas ta cirka 2 timmar. Övningsmiljöerna är inte tillgängliga under driftunderhållet.

Uppgradering sker till en högre version än Cosmic produktion för att möjliggöra utbildning i TM2 (operationsplanering). Miljön kommer inte innehålla de fullständiga nyheterna som kommer vid Cosmic-uppgraderingen i september. Övningspatienter och inmatad data kommer rensas. Övningspatienterna kommer åter finnas tillgängliga 18-19 juni. Tänk på att vid behov omplanera eventuella utbildningar.

Läkemedel

Restsituationer - nytt menyval i Cosmic

Från och med den 26 april finns det ett nytt menyval i Cosmic för läkare och sjuksköterskor. Menyvalet heter "Restsituationer" och hittas under "Läkemedel". Menyvalet går till vårdgivarwebben och här finns information kring restsituationer gällande läkemedel inom Region Kalmar län.

Funktionen Byt styrka

Vi vill göra er uppmärksamma på att nuvarande funktion "Byt styrka" baseras på ett läkemedels 7-ställiga ATC-kod, läkemedelsform samt administrationssätt. Det kan därför visas läkemedel som inte har samma verksamma substans, indikation och förmånsstatus och som därmed inte är utbytbara enligt Läkemedelsverket. Det är därför viktigt att ordinatören säkerställer att vald produkt i urvalet motsvarar samma verksamma substans som den tidigare ordinerade produkten och är utbytbar.

Vid byte av styrka är det viktigt att först välja styrka och därefter välja läkemedel. Detta för att Cosmic i vissa fall byter produkt per automatik och detta lätt kan missas.

När funktionen "Byt styrka" används bör förskrivaren vara medveten om detta och vara extra uppmärksam så att det inte av misstag blir ett byte till fel styrka eller substans.

Förbättringar gällande funktionen "Byt styrka" finns sedan tidigare anmält till leverantören.

Vårddokumentation

Ny Tillväxtkurva

I höst kommer den befintliga tillväxtkurvan i Cosmic att ersättas med en ny som man når via menyval "Tillväxtkurva".

Vi rekommenderar att se den e-learningfilm som ni når via Cosmic (Meny > Hjälp > E-learning Cosmic).

Filmen är placerad i mappen "Barnhälsovård" och heter "Tillväxtkurva". Under maj och juni kommer vi att delta på webbinarium för att visa den nya tillväxtkurvan.

Läsbehörighet Fraseditor

Efter ett förbättringsförslag från verksamheten kommer alla användare av Cosmic att få läsbehörighet i fraseditorn från den 2 maj. Därmed kommer det att gå att läsa och titta över vilka aktuella fraser som finns på din arbetsenhet via Cosmic.

För att komma åt fraseditorn klicka på Meny > Fraseditor. Vid önskemål eller frågor gällande fraser, ta kontakt med respektive frasadministratör på din arbetsenhet.

Sökord Överenskommelse i skrivmall Mott besök (primärvård)

Sjukvårdsledningen har beslutat att förlänga piloten för att dokumentera överenskommelse mellan vård och patient (tidigare även kallat patientkontrakt), nu med läkare i primärvården. Detta medför att justeringar kommer att göras i journalmallen "Mott besök (primärvård)". Sökordet "Överenskommelse" med kopplad delmall kommer att läggas till. Delmallen "Samordnad rehabiliteringsplan" återfinns nu i delmallen för "Överenskommelse".

Vid frågor kontakta:

Registrering och dokumentation av SIP- Samordnad individuell plan i Cosmic Link

Gäller Hälso- och sjukvårdsförvaltningen, Psykiatriförvaltningen, Hälsoval och alla kommuner i Kalmar län från och med den 29 april.

När en SIP görs ska den dokumenteras i Cosmic Link oavsett om patienten vårdas i slutenvården eller i hemmet. Den dokumenteras i journalmall "SIP- Samordnad individuell plan" som finns i Cosmic Link.
Det finns fyra åtgärdskoder för SIP. Sätt alltid åtgärdskoden i journalmall SIP i Cosmic Link. När du sätter "Diagnos/Åtgärd" i mallen tänk på att sätta en ny åtgärdskod på varje SIP-möte så att rätt datum registreras.

Det är bara personen som kallar till SIP som får sätta åtgärdskod i Cosmic Link, det är det enda stället den skall sättas på då statistiken enbart tas därifrån. Övriga medverkande väljer att fylla i valbart val medverkande vid SIP. Nytt Fast val på sökordet Medverkan:

När SIP utförs under pågående slutenvårdstillfälle ska vårdkontakten slutenvårdstillfälle väljas. När SIP utförs i hemmet ska ny vårdkontakt skapas av ansvariga aktörer.

Ny riktlinje för registrering i Uppmärksamhetssignalen i Cosmic

Riktlinjen reglerar registrering i Uppmärksamhetssignalen i Cosmic i syfte att:

• Registrering sker med optimal patientsäkerhet och rationalitet.
• Funktioner i Uppmärksamhetssignalen används och utnyttjas korrekt.
• Information lagras på rätt ställe.
• Följsamhet till andra reglementen och föreskrifter tillgodoses.

Riktlinjen innefattar även en bilaga med översättningstabeller som beskriver korrekt dokumentation/registrering utifrån förändringar som skett sedan tidigare version av Uppmärksamhetssignalen i Cosmic.
Du hittar riktlinjen här: Uppmärksamhetssignalen i Cosmic - Intranät Region Kalmar län (behörighet krävs)
 
Planering pågår avseende genomförande av beslutade aktiviteter för att ta bort eller flytta information som inte längre innefattas i Socialstyrelsens Informationsspecifikation för uppmärksamhetsinformation 5:1. Detta kommer att kommuniceras i linjen.

Resursplanering

Vårdtjänster som saknar resurs

Några verksamheter har rapporterat in att patienter har kunnat boka tider på 1177.se trots att det inte finns några lediga tider. Besöken finns inte i tidboken, vare sig för personal eller lokal. Däremot har man kunnat hitta besöket om man istället sökt på Vårdtjänst i tidboken, där man kan se att vårdtjänsten inte är kopplad mot vare sig personal eller lokal.

Orsaken till att tider kan förekomma utan att vara kopplade mot vare sig vårdpersonal eller lokal är att man vid ändring av befintligt schema bockat ur rutan: Ta bort schemat för vårdtjänsten (används med Ta bort bemanning) , se bild nedan. Den ska aldrig bockas ur.

Chatt i Min Hälsa appen

Från och med den 1 maj 2024 så kommer patienter som ansluter till videomöten via appen Min Hälsa att kunna chatta med vårdpersonalen i mötet. Patienter som anslutit via 1177 har tidigare kunnat chatta, men nu är det även möjligt via Min Hälsa. Chatten ska inte användas vid förmedling av medicinska ställningstaganden/ordinationer utan detta ska enbart dokumenteras i journalen.

Remiss

Ny mottagare av multimediaremiss

Från och med den 2 maj är det möjligt att skicka multimediaremisser till Ögonmottagningen Kalmar.

Utskrifter

Ny blankett Svar på förfrågan - Inför aktivitetsförmågeutredning

Sedan den 12 april finns blanketten "Svar på förfrågan - Inför aktivitetsförmågeutredning" tillgänglig i Cosmic. Den är placerad i blankettbiblioteket i mappen "Läkarutlåtande".