16 mars 2023

Allmän information

Säker digital kommunikation (SDK)

Region Kalmar län har startat upp ett pilotprojekt inom ramen för Säker digital kommunikation (SDK). Verksamheterna som ingår i pilotprojektet är Onkologiska kliniken och strålningsfysik Kalmar och Kalmar kommun. SDK ska möjliggöra för regionen att utbyta känslig information digitalt med andra offentliga och offentligt finansierade aktörer på ett enhetligt och säkert sätt. Varje organisation väljer själva vilka IT-lösningar som de vill använda sig av för att skicka meddelande till andra organisationer via SDK. Pilotprojektet ska hitta den bästa lösningen för Region Kalmar län.

Projektet syftar till att implementera och främja en hög anslutningsgrad till Säker digital kommunikation för att:

• få en snabbare och mer patientsäker handläggning
• kunna hantera underlag helt eller delvis digitalt
• spara tid och pappersdokument
• säkerställa sekretess
• knyta starkare band mellan kommuner, regioner och statliga myndigheter.

Projektet kommer att pågå fram till och med juni 2024 och uppdateringar kommer meddelas kontinuerligt i bland annat IT:s nyhetsbrev.

Avveckling av gammalt Officeverktyg

Den 31 mars avvecklas Office 2013-paketet. Anledningen till avvecklingen är att supporten för produkten upphör. För fortsatt tillgång till Officepaketet krävs från och med april att datorn är en eKlient.

Läs mer om vad eKlient är på Navet (behörighet krävs)

Du kontrollerar om du är berörd av förändringen genom att starta Word, välj Arkiv och därefter konto.

Står det Office 2013 under Produktinformation så behöver du installera om datorn till eKlient för att du ska vara säker på att du har tillgång till Officepaketet även efter den 1 april (du som redan har Office 365 eller har Office 2013 på en eKlient är inte berörd av denna information).

Har du enbart haft Outlook 2013 hänvisas du från och med den 1 april till att använda den webbaserade Outlookversionen: https://epost.regionkalmar.se/owa (för anställda på Region Kalmar län)

Om du vid användande av webbversionen av Outlook upptäcker att du inte har möjlighet att administrera dina funktionsbrevlådor rekommenderas att du beställer klientinstallationen av Outlook.

Beställ klientinstallationen av Outlook (inloggning krävs)

Cosmic

Beställning och svar

Ett gemensamt beställningsfönster

Nu får hela vården tillgång till ett beställningsfönster som kommer förenkla beställningar till flera labbdiscipliner.

Vad är Gemensamt beställningsfönster? Det möjliggör kombinerade paket, exempelvis nyupptäckta infektioner som kräver mikrobiologi och klinisk kemi. Det vill säga fönster "Beställning" används för att beställa kombination från de fyra undersökningarna:

• Klinisk kemi
• Klinisk mikrobiologi
• Radiologi
• Lokala analyser

Sök efter "Beställning" i menyn och lägg som favorit.

Vi har haft pilotenheter inom både primärvård och akutvård och under de kommande veckorna kommer primärvård inklusive privata vårdcentraler få tillgång till det nya beställningsfönstret:

• Vecka 13 Kvinnokliniker och MVC
• Vecka 14 Medicinklinikerna
• Vecka 15 Ortopedklinikerna
• Vecka 16 Infektionsklinikerna

Det fortsatta utrullningsschemat när just din verksamhet får tillgång till menyvalet "Beställning" är preliminärt. Det uppdateras i kommande nyhetsbrev.

Vårddokumentation

Nytt sökord – Distanskontakt i 1177 direkt

Från den 1 mars 2023 finns det nya sökordet "Distanskontakt i 1177 direkt" i mallen "Telefonkontakt/Annan kontakt (primärvård)". Sökordet "Distanskontakt i 1177 direkt" har de fasta valen: "Chatt", "Röstsamtal" och "Videosamtal". Sökordet ska tydliggöra på vilket eller vilka sätt kommunikationen mellan patient och vårdpersonal har skett när digital vårdkontakt utförts i tjänsten 1177 direkt.

Förändringar i journaltabell Mätvärden

Tre nya sökord finns att lägga till i journaltabellen "Mätvärden": "Bladderscan före miktion", "Bladderscan efter miktion" samt "Kommentar till urinering". För att lägga till sökorden i en redan befintlig journaltabell klicka på "Ny rad" i högra hörnet när du har valt din journaltabell. Från och med den 27 mars kommer sökordet "Bladderscan" vara ersatt av sökorden "Bladderscan före miktion" och "Bladderscan efter miktion" vid start av en ny journaltabell. Det går att lägga till sökordet "Bladderscan" via "Ny rad" enligt beskrivning ovan.

Vårdadministration

Ny layout för Anmälningsskärm

Den 23 mars klockan 16.15 sker en ändring av hur vissa funktioner på anmälningsskärmar ser ut. Bilderna visar vad som justerats och är förbättringsförslag från patienter och verksamhet.

Vaccinationer i kassan i Cosmic förtydligas

Den 23 mars kommer vaccinationernas namn att förtydligas.

Förändringen har gjorts för att underlätta identifiering och registrering av vaccinationer i kassan. Nu ska det gå att särskilja på de vaccinationer som ges avgiftsfritt inom ramen för nationella vaccinationsprogram, med grund i smittskyddslagen och i enlighet med regionala beslut om avgiftsfrihet från de vaccinationer där patienten ska stå för vaccinkostnaden själv.

Förtydligandet innebär att alla vaccinationer nu består av vaccinets namn och efter det, i parentes, finns en indikation alltid angiven. Därefter följer angivelse av särskilda bestämmelser för de vaccinationer som omfattas av dem. Exempelvis finns ”barn” i namnet för vaccinationer som ingår i barnvaccinationsprogrammet  och om vaccinationen omfattar medicinska riskgrupper finns ”riskgrupp” angivet i namnet.

”0 kr” indikerar att vaccinet är avgiftsfritt för patienten och ska väljas när förutsättningarna är sådana. Notera att det för flertalet vaccin finns dubbla uppsättningar eftersom ett och samma vaccin kan behöva registreras antingen som avgiftsfritt eller med fullt pris beroende på situation/patientgrupp.

Då namnet är längre än tidigare och samma vaccin ofta förekommer i dubbla uppsättningar, tänk på att förstora fönstret eller scrolla i sidled för att säkerställa rätt val:​

Remiss

Ny remissmottagare eRemiss

Sedan den 20 februari finns enheten ANOPIVA att välja på som mottagare av eRemiss i Östergötland.

Nationella e-tjänster

Uppdateringar för journal som e-tjänst

Rutinen för försegling, upplåsning samt undantag från direktåtkomst för e-tjänsten Journalen har uppdaterats med information om att ta bort SMS-påminnelser i ärenden som rör borttagande av direktåtkomst för vårdnadshavare i e-tjänsten Journalen samt invånarkontot 1177. Det gäller även i vissa fall vid försegling av konto (enskilds önskemål) om den det gäller är under 18 år och beroende på vad orsaken till förseglingen är.

Det är viktigt att vårdpersonal kontrollerar i journalens patientkort om SMS-påminnelser är aktiverade för vårdnadshavare innan en beställning görs, i så fall ska det tas bort. Det är alltså vårdenheten som skickar in ärendet som tar bort SMS-påminnelser i journalsystemet.

Ny information har tillkommit enligt följande:

"Var uppmärksam på att beroende på vilken ärendetyp som hanteras kan SMS-påminnelser behöva tas bort i journalens patientkort. Se avsnitten gällande ”Hantering av olika ärendetyper”.”

För mer information finns rutinen att ta del av här:
Journal som e-tjänst - Vårdgivare Region Kalmar län