28 april 2026

I detta nyhetsbrev kan du bland annat läsa om inställt planerat driftunderhåll i Coscmic och Nova övningsmiljö, enklare remisshantering för CVK/CDK och venport (PAC), ny blankett - individuell vårdplan insulinbehandlad diabetes samt ny logik i vårdkontaktväljaren i Cosmic 5.0

Cosmic

Planerat driftunderhåll

Inställt: Cosmic övningsmiljö och Nova övningsmiljö planerat driftunderhåll den 5 maj 2026

Driftunderhållet av Cosmic övningsmiljö och Nova övningsmiljö den 5 maj är inställt. Nytt datum för driftunderhåll är ännu inte beslutat.

Vårddokumentation

Rapportblad - Information

Vid nästkommande uppgradering av Cosmic kommer menyval "Rapportblad" att tas bort. Efter uppgraderingen går det inte att ändra i sparade eller signerade rapportbladsanteckningar, tänk på att signera rapportbladsanteckningar innan uppgraderingen. Historisk dokumentation kommer vara läsbart i journalmappen "Rapportblad". Det kommer inte att vara möjligt att skapa nya händelser, åtgärder eller resultat via journalmappen "Rapportblad".

Cambio rekommenderar att istället använda annan tillgänglig funktionalitet som kronologisk journal, vårdplan, journaltabell, aktiviteter eller enhetsöversikten.

Uppdaterad skrivmall "Rehabiliteringskoordinering"

Den 4 maj uppdateras skrivmallen "Rehabiliteringskoordinering". Uppdateringen är framtagen av processledare Anne-Lie Gustafsson och en arbetsgrupp för försäkringsmedicin.

Vid eventuella frågor kontakta:

Uppdaterade fasta val

Den 12 maj uppdateras vissa skrivmallar med flera fasta val under sökorden: "Initiativ till kontakt från", "Kontaktorsak", "Rekommendation" samt "Åtgärd" (bland annat i skrivmallen "Telefonkontakt/Annan kontakt (primärvård)". De nya fasta valen ska användas för dokumentation av vårdsamordnare i primärvården.

Vid eventuella frågor kontakta:

Sökord för vårdförlopp sepsis

För dokumentation av personcentrerat och sammanhållet vårdförlopp sepsis har tre sökord lagts till i bland annat skrivmallen "Inskrivning (alla)": "Kontakt med infektionsläkare", "Kontakt med intensivvårdsläkare", samt "Sepsislarm avslutat på akuten". Sökorden ska dokumenteras på i samband med att patienten haft ett aktiv sepsislarm på akuten.

Vid eventuella frågor kontakta:

Remiss

Enklare remisshantering för CVK/CDK och venport (PAC)

Från och med vecka 15 kommer du som remittent kunna använda en remissmall för Centralvenös infart CVK/CDK inläggning samt Subcutan venport (PAC) när du skickar remiss till Anestesi- och intensivvårdskliniken i Kalmar. Dessa remissmallar har tagits fram för att underlätta för dig som remittent och snabba på vår gemensamma process inför vi standardiserade remissmallar för våra mest frekventa ingrepp. Om ditt ärende är mycket brådskande, eller om du har frågor, ber vi dig att alltid kontakta oss via telefon för snabbast hantering:

Utskrifter

Ny blankett - Individuell vårdplan insulinbehandlad diabetes

Nu finns en ny blankett gällande insulinbehandlade patienter i hemmet. Blanketten kan användas för att förtydliga doser och blodsockerkontroller för exempelvis hemsjukvården och därmed öka patientsäkerheten.

Cosmic övrigt

Ny logik i vårdkontaktväljaren i Cosmic 5.0

Vid driftsättningen av Cosmic 5.0 kommer fler vårdkontakter visas i vårdkontaktväljaren om din enhet har urval utanför den egna enheten/kliniken. Förändringen innebär att det finns en större risk att en vårdkontakt från en annan enhet automatiskt förväljs i vårdkontaktväljaren och att vårdinformation registreras på fel vårdkontakt.

Exempel: Medicinkliniken har även Barn- och ungdomskliniken i sitt urval. Har Barn- och ungdomskliniken den nyaste vårdkontakten förväljs denna i vårdkontaktväljaren när du är inloggad på Medicinkliniken.

Skärmklipp på hur det ser ut när den nyaste vårdkontakten förvälds i vårdkontaktväljaren när man är inloggad på Medicinkliniken i Cosmic.
Inloggad på Medicinkliniken där Barn- och ungdomskliniken har den nyaste vårdkontakten (klicka på bilden för att se den större).

Tänk på: Var uppmärksam på att vårdinformation registreras på rätt vårdkontakt. I vissa fönster visas inte hela vårdkontaktsinformationen.

Åtgärd: För att lättare kunna identifiera rätt vårdkontakt kommer presentationsordningen i vårdkontaktväljaren ändras för de kliniker/enheter som är påverkade av förändringen. Medicinskt ansvarig enhet visas tidigare i ordningen. Förändringen av presentationsordningen sker 4 maj.

Skärmklipp på presentationsordning i vårdkontaktväljaren i Cosmic före förändringen.
Presentationsordning före förändringen (klicka på bilden för att se den större).
Skärmklipp på presentationsordning i vårdkontaktväljaren i Cosmic efter förändringen.
Presentationsordning efter förändringen (klicka på bilden för att se den större).

Fler möjliga åtgärder:

  • Finns det enheter/kliniker som inte längre behövs i era urval, ta kontakt med VDP/LSA/LEA/chef för inventering och ställningstagande till att ta bort dessa. Beställningen skickas som ett ärende till supportcenter vårdsystem i samråd med basenhetschef.
  • För enheter som upplever stora problem kan automatiskt förvald vårdkontakt inaktiveras. Man behöver då aktivt välja vårdkontakt. Detta beställs också som ett ärende till supportcenter vårdsystem. 

Reservrutiner när Cosmic läskopia ligger nere

Nu finns en samlad sida på Navet med manuella reservrutiner att använda när både Cosmic produktion och läskopia är otillgängliga.

Rutinerna beskriver hur verksamheten kan ställa om till analoga arbetssätt för att säkra fortsatt vård och dokumentation. Sidan innehåller ett rekommenderat basutbud av blanketter, journalmallar och checklistor som bör finnas tillgängliga lokalt med målsättningen att klara minst 14 dagars driftavbrott. Här finns också viktig information om säker hantering av pappersjournaler samt vilka remisser, blanketter och läkemedelslistor som behöver finnas och hur de beställs.

Materialet är en gemensam grund. Eventuella tillägg eller anpassningar görs lokalt utifrån den egna verksamhetens behov.

Gå igenom materialet i din verksamhet och säkerställ att ni har det som behövs på plats.

Reservrutiner när Cosmic läskopia ligger nere (behörighet krävs)

Webcert

Fyra nya intyg

Den 4 maj 2026 kommer fyra nya webcertintyg bli tillgängliga i Cosmic. Dessa är:

  • Läkarutlåtande Tillfällig föräldrapenning Barn 12-16 år
  • Läkarutlåtande Tillfällig föräldrapenning allvarligt sjukt barn under 18
  • Läkarutlåtande för omvårdnadsbidrag eller merkostnadsersättning
  • Läkarutlåtande för assistansersättning

Endast läkare har signeringsrätt för de nya intygen.

För att förnya intyg från PDF-blankett till Webcert är enda möjligheten att först öppna aktuell PDF-blankett, välja "Förnya" och därefter markera och kopiera text från PDF som sedan klistras in i Webcert-intyget.

Som reservrutin kommer intygen finnas i PDF-format i Cosmic.

Mer information om Webcert för vårdgivare finns på vårdgivarwebben

Här kan du bland annat se E-learning om Webcert. Signerande yrkesgrupper ska använda guiden Webcert Integration för läkare.

Robotiserad processautomation (RPA)

Nya driftsättningar RPA

Nya driftsatta automationsrobotar för Cosmic

Denna månad har nedanstående robotar driftsatts och finns tillgängliga att beställa i Behörighetsportalen:

  • Ny skriftlig distanskontakt - Ny anteckning
    Tillgänglig för enhet: Alla hälsocentraler inom Primärvården samt privata hälsocentraler.
  • Ny kontakt utan patientdeltagande - Ny anteckning
    Tillgänglig för enhet: Alla hälsocentraler inom Primärvården samt privata hälsocentraler.
  • KassaregistreringAvProvtagning
    Tillgänglig för enhet: Gamleby hälsocentral

Manualer och guider RPA

Menyn för Manatee via Alt + högerklick fungerar nu att öppna för samtliga användare

Vi har fått en rättning på att menyn för Manatee inte visats vid Alt + högerklick vid nätverken i Västervik och Oskarshamn. Det fungerar nu att starta menyn för samtliga användare i Västervik, Oskarshamn och Kalmar, förutsatt att behörighet för en eller flera robotprocessautomationer är utfärdad. 

Ny guideportal

Sedan den 24 april finns en ny guideportal där ni kan titta på guider som beskriver de olika robotprocessautomationer som har skapats för Cosmic och kringliggande system i Region Kalmar län.

Steg-för-steg-guider och FAQ:er för olika robotprocessautomationer för Cosmic och kringliggande system

Skärmklipp på hur sidan för guider som beskriver olika robotprocessautomationer som har skapats för Cosmic och kringliggande system.
Så här ser ingångssidan för guider för robotprocessautomation ut (klicka på bilden för att se den större).

Övrigt RPA

Uppdaterad sida på Navet

Sedan 24 april finns en uppdaterad sida på Navet om våra robotprocessautomationer där ni kan läsa aktuell information.

Navet-sidan om robotautomatisering (behörighet krävs)

Skärmklipp för Navet-sidan om robotautomatisering i Cosmic och kringliggande system.
Så här ser ingångssidan till robotautomatisering på Navet ut (klicka på bilden för att se den större).