27 augusti 2024
I detta nyhetsbrev kan du bland annat läsa om planerat driftunderhåll i Cosmic, ny tillväxtkurva, riktlinje gällande patientinformation i tidboksnoteringar och spärrar i Cosmic och Publicering av svar från Radiologen och Fysiologen på 1177 Journal och NPÖ.
Allmän information
Ny Tillväxtkurva
Vid uppgradering av Cosmic den 15 september kommer den befintliga tillväxtkurvan i Cosmic att ersättas med en ny som man når via menyval "Öppna tillväxtkurva".
Vi rekommenderar att se den e-learningfilm som ni når via Cosmic (Meny > Hjälp > E-learning Cosmic).
Filmen är placerad i mappen "Barnhälsovård" och heter "Tillväxtkurva".
Nya objektledare är tillsatta
Nu har två tidigare vakanta objektledare från verksamhetssidan tillsatts. Maria Koblanck har börjat som objektledare inom objektet mål- och verksamhetsuppföljning. Maria tillhör enheten Lärande och förnyelse.
Titti Rosenbjörk går tillfälligt in som objektledare för provbunden diagnostik. Titti tillhör klinisk patologi och cytologi Kalmar.
Cosmic
Planerat driftunderhåll
Cosmic planerat driftunderhåll 15 september 2024
Söndagen den 15 september 2024, klockan 14.30 – 22.00 sker ett driftunderhåll av Cosmic. Detta innebär att Cosmic är helt otillgängligt. Läskopia för att läsa och diktera i finns att tillgå under det planerade driftunderhållet – läskopiorna är tillgängliga inom 30 minuter från att Cosmic produktion stängts ner.
Kom ihåg att se över de centrala och lokala driftstoppsrutinerna.
Se de centrala driftstoppsrutinerna för planerade driftunderhåll i Cosmic här (behörighet krävs)
Vårddokumentation
Uppdaterat sökord
Sökord MMSE-SR med tillhörande delmall byts ut till sökord MMSE-NR3 med en uppdaterad version av delmallen. Sökordet byts ut den 2 september. Läs mer om bakgrunden till lanseringen av en svensk version
Förändringen sker efter önskemål från verksamheten. Vid frågor kontakta:
-
Kristin Irebring
-
Äldresamordnare
- kristin.irebring@regionkalmar.se
-
Telefonnummer010-358 41 27
Resursplanering
Riktlinje gällande patientinformation i tidboksnoteringar och spärrar i Cosmic
Noteringar och/eller spärrar med patientdata ska inte göras i Cosmic tidbok. För vårdpersonal med fler inloggningsenheter i Cosmic är noteringar och spärrar synliga i tidboken oavsett vilken enhet personen är inloggad på. Detta medför att annan personal med tillgång till tidboken kan ta del av uppgifter rörande patienter de inte har någon vårdrelation till.
Riktlinjen finns publicerad på Cosmic riktlinjer och instruktioner på Navet (behörighet krävs)
Remiss
Ändring i remissmallar vid remittering till operation
Den 2 september uppdateras remissmallen för rökfri och alkoholfri före och efter operation för att överensstämma med Region Jönköpings län och Region Östergötland, enligt beslut inom Sydöstra sjukvårdsregionen (SÖSR). Ändringen innebär att remitterande verksamhet, i förekommande fall, anger orsaken till att tobaksavvänjning respektive åtgärd alkohol inte är påbörjad.
Cosmic övrigt
Tillfällig hävning av spärr
Nu finns en digital blankett för beställning av tillfällig hävning av spärr. Den hittas via Regionloggan - Registrera ärende - Supportcenter vårdsystem - Jag vill skapa ett ärende - Cosmic - Tillfällig hävning av spärr.
Blanketten behöver kompletteras med ett telefonsamtal till supportcenter vårdsystem (010-358 40 38, tonval 2) för snabb handläggning, gäller dygnet runt.
En tillfällig hävning syftar till att tillfälligt häva en inre spärr på journalinformation i Cosmic. Hävningen kan gälla antingen för en viss medarbetare eller för alla medarbetare på kliniken där patienten vårdas. Tillfällig hävning kan antingen ske med patientens medgivande eller genom nödöppning. En tillfällig hävning har ett slutdatum då hävningen automatiskt upphör att gälla, slutdatumet får inte vara längre fram än 7 kalenderdagar. Efter det behöver en ny beställning göras om behovet kvarstår. En tillfällig hävning slår även ut i NPÖ. För att kunna häva en yttre spärr (hos en annan vårdgivare) måste kontakt tas med den specifika vårdgivaren.
Grupper utan enhet inaktiveras den 1 oktober
Alla som använder funktionen Grupper i Cosmic måste se till att dessa är korrekt kopplade till den enhet där de arbetar.
Om du använder dig av grupper i Cosmic tillhör "(ingen)" enhet, behöver du koppla denna grupp till en enhet.
Följ denna guide för att gå igenom dina grupper och koppla dem till en enhet guiden
Grupper som inte är korrekt kopplade till en enhet kommer att inaktiveras från och med den 1 oktober 2024.
Nationella e-tjänster
Nationell Patientöversikt och 1177 Journal
Publicering av svar från Radiologen och Fysiologen på 1177 Journal och NPÖ
Från och med den 1 oktober 2024 kommer remissvar från fysiologiska kliniken på länssjukhuset och radiologiska kliniken publiceras på 1177 Journal och i Nationella patientöversikten (NPÖ). Även frågeställning om undersökningen kommer visas så snart remissvaret har vidimerats. Mer information finns att läsa på Navet (behörighet krävs)
Historisk information från vissa hälsocentraler ej tillgänglig för direktåtkomst
Historisk journalinformation skapad innan den 27 maj 2024 på Astrakanen Nybro, Astrakanen Överum Läkarcentrum, Minikliniken i Nybro och Astrakanen Alsterbro filial är inte längre tillgänglig i NPÖ eller 1177 Journal. Vaccinationshistorik visas fortfarande. Enheternas historiska journalinformation finns kvar i Cosmic under nya namnet Achima Care. Utlämnande av journalkopior görs av Achima Care Nybro.
Nationell Patientöversikt
Uppmärksamhetsinformation
Uppmärksamhetsinformation visas nu i grupperad lista. Detta som ett nytt alternativ till att visa informationen i kronologisk lista. Den grupperade listan sorterar posterna baserat på kategori och visar de allvarligaste signalerna överst i listan. Detta för att det ska gå snabbt att ta till sig den viktigaste informationen.
Vårdkontakter
I nya versionen är det lättare att hitta patientens kommande vårdbesök då länken till den tidslinje som visar vårdkontakter som ligger på en egen rad med tydligare länktext. Länktexten har ändrats från ”Översikt – allt ur patientens journal” till ”Vårdkontakter och tidslinje”.