25 april 2023

Allmän information

Viktig information inför uppgradering av Muse den 30 maj

Tisdag den 30 maj kommer systemet Muse (System för lagring och granskning av EKG-undersökningar) uppgraderas till en ny version, Muse NX. Uppgraderingen innebär förbättringar men även förändringar för användare i verksamheten.

Påverkan under driftavbrottet

Uppgraderingen innebär att Muse inte är tillgänglig under dagen, det vill säga att inga EKG-undersökningar kan lagras i Muse. Däremot kommer en läskopia finnas tillgänglig via uthopp från Cosmic ("EKG") där man kan titta på patientens historik. Läskopian kommer inte vara tillgänglig 9.00 till 9.30.

Förändring efter uppgraderingen

Alla användare kommer efter uppgraderingen logga in i Muse via ett uthopp från Cosmic (”EKG”). Utbildning kommer hållas för berörda yrkesgrupper.

Det kommer även bli en förändring i hur användaruppgifter hanteras. Till skillnad från idag kommer alla användare behöva ange sitt lösenord vid inloggning var 40:e dag.

För mer information kring uppgraderingen, läs nyheten på Navet (behörighet krävs)

Cosmic

Planerat driftunderhåll i Cosmic den 3 juni 2023

Denna information skickas till dig som är LSA/VDP/LEA/chef, för vidarebefordran till övriga i er verksamhet.

Lördagen den 3 juni 2023, klockan 13.00 - 23.00 sker ett driftunderhåll av Cosmic. Detta innebär att Cosmic är helt otillgängligt. Läskopia för att läsa och diktera i finns att tillgå under det planerade driftunderhållet. Kom ihåg att se över de centrala och lokala driftstoppsrutinerna.

Mediahanterare

Automatisk avbokning av underlag

För de mediaunderlag som inte har genererat en bild i PACS ändras statusen automatiskt till "Avbokad" efter 60 dagar.

Beställning och svar

Nytt uthopp under Beställning och svar

Det finns nu ett nytt uthopp till Provtagningsanvisningar DC, som ligger under menyvalet Beställning och svar.

Ett gemensamt beställningsfönster får fler användare

Gemensamt beställningsfönster möjliggör kombinerade paket, exempelvis nyupptäckta infektioner som kräver mikrobiologi och klinisk kemi. Det vill säga fönster "Beställning" används för att beställa kombination från de fyra undersökningarna:

• Klinisk kemi
• Klinisk mikrobiologi
• Radiologi
• Lokala analyser

Sök efter "Beställning" i menyn och lägg som favorit.

Dessa enheter är nu nöjda användare av det nya Beställningsfönstret:

• Akutmottagningar
• Hälsocentralerna inklusive de privata HC
• Kvinnoklinikerna, MHV
• Ortopedin
• Infektionskliniken

Innevarande vecka är det IVA och Operations tur att få tillgång till det nya Beställningsfönstret.

När är det din verksamhet som står på tur? Kika i tidplanen nedan!

Vårddokumentation

Uppdaterad mall Medicinsk fotvård (fotvårdsterapi)

Onsdagen den 26 april uppdateras mallen Medicinsk fotvård med sökorden Diabetestyp (NDR), Riskkategori (NDR), Fotundersökning (NDR) samt Datum för fotundersökning (NDR). Sökorden kommer att ha funktionen Autohämtning där senast angivna värde finns och som kan användas eller ändras om behov finns. Processgruppen för endokrinologi har beslutat att all dokumentation gällande diabetes skall dokumenteras på NDR sökord. I första hand kommer Medicinkliniken Oskarshamn köra pilot med att använda sökorden men förändringen i mallen blir synlig för alla.

Uppdaterad mall NIHSS Strokeskala

Onsdagen den 26 april uppdateras mallen NIHSS Stroke skala enligt senaste formulär. Mallen är nu även utformad med en formel som räknar ut totalsumman när man valt ett fast val på sökorden. Mallen ser nu ut som nedan:

Uppdaterad mall Omvårdnadsmall (primärvård)

Onsdagen den 26 april uppdateras mallen Omvårdnadsmall (primärvård) med sökordet Kontaktorsak fasta val och möjlighet till delmall/dynamisk mall Efterlevandestöd.

Uppdaterad mall Rehabiliteringskoordinering

Onsdagen den 26 april uppdateras mallen Rehabiliteringskoordinering med några nya sökord för bland annat Levnadsvanor, Våldsutsatthet (dolt i patientens e-tjänster) med fasta val om tillfråga samt nya fasta val på sökordet Kontaktorsak. Uppdateringen är framtagen av processledare Ann-Lie Gustafsson och en arbetsgrupp för försäkringsmedicin. Mallen kommer att ha följande struktur:

Nytt fast val för sökordet Kontaktsätt

Onsdagen den 26 april läggs Hybridmöte till som fast val på sökordet Kontaktsätt.

Vårdadministration

Nya beläggningsadministrationen i Cosmic Övningsmiljö

Tisdagen den 23 maj sker införandet av den nya beläggningsadministrationen i Cosmic övningsmiljö. Detta medför att samtliga inneliggande patienter tappar sängplats i Inskrivningsöversikten och Enhetsöversikten.

Det man behöver göra i verksamheten är att flytta tillbaka patienten till rätt sängplats i Cosmic. I Nova board behöver man åter tilldela sängplats till rätt vårdlag då detta rensas vid införandet.

Inskrivningsöversikten och Enhetsöversikten kommer efter detta fungera som vanligt. Detta införs så att övningsmiljön ska bli så lik produktionsmiljön som möjligt.

Remiss

Ny remissmall "Neuropsykiatrisk frågeställning"

Från och med onsdagen den 26 april finns det en ny remissmall, Neuropsykiatrisk frågeställning, inlagd i Cosmic för remisser till Vuxenpsykiatri söder gällande utredning av neuropsykiatri.

Vid övriga ärenden används samma remissmallar som tidigare.

Vid frågor

Övrig information Cosmic

Cosmic och Nova övningsmiljö uppdateras den 13 juni 2023

Tisdagen den 13 juni klockan 15.00 är det ett planerat driftunderhåll av Cosmic övningsmiljö och Nova övningsmiljö. Driftunderhållet beräknas ta cirka två timmar. Övningsmiljön är inte tillgänglig under driftunderhållet men övningspatienter och inmatad data påverkas inte av driftunderhållet. Tänk på att vid behov omplanera eventuella utbildningar. Då den nya versionen av Cosmic 3.8.3 kräver en ny version av Crystal Report (för utskrifter av journal, kallelser, etiketter, med mera) så kommer inga utskrifter från Cosmic övningsmiljö vara möjlig förrän miljön har uppdaterats.

Nationella e-tjänster

Snart är det möjligt att dela mobilnummer mellan Cosmic och 1177

Tisdagen den 2 maj kommer befolkningsregistret att tankas in till Cosmic via en ny nationell tjänst, PU-tjänsten, vilket innebär att det nu kommer att vara möjligt att dela mobilnummer mellan Cosmic och 1177.
I övrigt blir det ingen förändring i arbetssättet men vårdpersonal uppmuntras att informera patienter i samband med vårdkontakt kring denna nya möjlighet.

Om patienten väljer att dela sitt mobilnummer på 1177, kommer det automatiskt att hamna i patientkortet i Cosmic.

Samma sak är möjligt från Patientkortet i Cosmic. Där kommer det nu finnas ett val att patienten godkänner delning av mobilnummer som blir synligt i patientens inställningar på 1177. Det går alltså att lägga till eller ändra patientens mobilnummer antingen i Cosmic eller 1177 och så synkas detta mellan systemen.

Se e-learning för ”PU-tjänst i patientkortet” i Cosmic (inloggning krävs)

Intern hänvisning: Meny – Hjälp – E-learning i Cosmic.

Utdelningsadress i Patientkortet kommer att byta namn till ”Särskild adress” så att det överensstämmer med Skatteverkets benämning.

Under Patientkortet och fliken ”Närstående visas nu Skatteverkets registrerade relationer när det gäller:

• Barn – Registrerade vårdnadshavare för barnet

• Gifta – Registrerad make/maka