IT:s nyhetsbrev den 24 oktober 2023

 

Cosmic

Planerat driftunderhåll i Cosmic den 2 december 2023

Denna information skickas till dig som är LSA/VDP/LEA/chef, för vidarebefordran till övriga medarbetare i er verksamhet.

Lördagen den 2 december 2023, klockan 13.00 - 21.00 sker ett driftunderhåll av Cosmic. Detta innebär att Cosmic är helt otillgängligt. Läskopia för att läsa och diktera i finns att tillgå under det planerade driftunderhållet - läskopiorna är tillgängliga inom 30 minuter från att Cosmic Produktion stängts ner.

Kom ihåg att se över de centrala och lokala driftstoppsrutinerna.

Se de centrala driftstoppsrutinerna för planerade driftunderhåll i Cosmic på intranätet (behörighet krävs).

Driftunderhåll i Cosmic övningsmiljö och i Nova övningsmiljö den 12 december 2023

Planerat driftunderhåll av Cosmic övningsmiljö och Nova övningsmiljö tisdagen den 12 december klockan 15.00 och beräknas ta cirka 2 timmar. Övningsmiljöerna är inte tillgängliga under driftunderhållet. Övningspatienter och inmatad data påverkas inte av driftunderhållet. Tänk på att vid behov omplanera eventuella utbildningar.

Beställning och svar

Makuleringsfunktion - Radiologi

Funktionen som möjliggör makulering av Radiologiremisser är nu aktiverad.

Makuleringsfunktionen går ut på att skickad remiss dels kan makuleras innan remiss registrerats i Sectra RIS (status 2 i Cosmic), den blir då helt borttagen (finns inga spår av remissen i Sectra RIS och får status -1 i Cosmic), detta oavsett om makulering sker via knappen "Makulera" från vyn "Beställning radiologi" eller via högerklicksalternativet "Radera" i vyn "Beställningsstatus" och dels när skickad remiss som också blivit registrerad/mottagen i Sectra RIS (status 3 i Cosmic) och därefter makuleras, remissen hamnar då i fliken ”Borttagen” i Sectra RIS och blir inte bokad, oavsett om makulering sker från "Beställning radiologi" eller via högerklicksalternativet "Radera" i vyn "Beställningsstatus".

Makulering måste alltid ske innan remissen hunnit bli bokad i Sectra RIS, efter den blivit bokad finns ingen möjlighet att makulera den från Cosmic.

Rutin vid driftavbrott i Cosmic

På förekommen anledning vill vi bara påminna om de rutiner som gäller vid beställning av analyser och undersökningar under driftavbrott i Cosmic.

Se punkterna i dokumentet gällande Klinisk kemi, Mikrobiologi och Radiologi

Observera att dokumentet är en förlaga och varje enhet ska utifrån denna skapa sina rutiner.

Vårddokumentation

Införande av HTML-inmatningsvy i journalen

I tidigare IT Nyhetsbrev har det informerats om att Ny anteckning i journalen i Cosmic kommer få ett nytt gränssnitt/utseende. Utgår man från ett vårdåtagande när man skriver anteckningar (Ny vårdplansanteckning) kommer det fortsatt att vara i nuvarande gränssnitt (Java). Detta gäller även för anteckningar i LINK, Gemensamma patientdata med mera.

Startdatum

Start vecka 44, måndag den 30 oktober. Förändring sker på morgonen.

Informations- och utbildningsmaterial

E-learning finns via meny Hjälp i Cosmic.

Här finns informations- och utbildningsmaterial kring HTML inmatningsvy i journalen (behörighet krävs)

Utskrift arbetskopia

Från och med onsdag 25 oktober finns möjlighet att skriva ut arbetskopia av journal för internt bruk.

Riktlinje för utskrift av journalkopior med instruktioner och hantering (behörighet krävs)

Utskrift av arbetskopia sker på följande sätt:

I fönstret "Skriv ut journal" i Cosmic väljs typ "Utskrift arbetskopia". I fältet "Mottagare" väljs den som är mottagare av utskriften, i fältet "Kommentar" används frasen "arbkopia" som genererar texten Utskrift av journal som arbetskopia för internt bruk. Makuleras efter användning.
I vallistan som visas vid utskrift väljs "ARBETSKOPIA".

NDR delmall

27 oktober finns delmallen NDR att välja i följande mallar :

• Ant utan pat kontakt (primärvård)
• Distanskontakt (primärvård)
• Hembesöksanteckning (primärvård)
• Telefonkontakt/Annan kontakt (primärvård) 

Vårdadministration

Uteblivet besök/Sen avbokning

Man kan sätta uteblivet besök eller sen avbokning i kassan redan dagen innan bokat besök.

I Vårdkontakt och efterregistrering, sök fram bokat datum, se gul markering till vänster på bilden.

Högerklicka på bokat besök och välj Utebliven, då visas besöket på den högra delen med status Utebliven. 

Ändra datum på den högra delen till datum för när registrering av Uteblivet besök/Sen avbokning sker, se gul markering till höger på bilden. 

Patientavgift blir per automatik Uteblivet besök eller sen avbokning. Spara. 

Det är idag inte möjligt att kunna boka på den tiden som är utebliven. Funktion för detta är under utveckling hos leverantör. 

Resursplanering

Ny kallelsebilaga

Nu finns en kallelsebilaga med bildstöd för läkarbesök tillgänglig. Den ligger i mappen "Information" och bifogas som övriga bilagor vid behov.

Remiss

Nya remissmottagare eRemiss

Nu finns det nya enheter att välja som mottagare av eRemiss i Jönköping, dessa är:

• Rehabcentrum mott Gis
• Rehabcentrum mott Näs
• KK Fostermedicin Eks
• Rehab med naturbaserad Jkp

Cosmic övrigt

Nytt uthopp från Cosmic till PACS UniView

Under oktober introducerar vi en ny enklare bildvisare för bilder och svarsrapporter i Sectra PACS som heter UniView. Det nya uthoppet UniView kommer finnas parallellt med dagens uthopp ”PACS Viewer" och nås via Cosmic under Beställning och Svar. Manualen hittas enkelt om man klickar på sitt namn i övre högra hörnet i Uniview och väljer Hjälp. För import av media via Media Management kommer IDS7 användas som vanligt. Användning av mediahantering med VidiView Capture påverkas inte av detta.

 

Införande integration Cosmic/MittVaccin

Under oktober månad har Barnhälsovårdsmottagningen familjecentralen Oskarshamn samt Infektionsmottagningen Kalmar deltagit i en pilot för en integration mellan Cosmic och MittVaccin. Måndagen den 6 november införs integrationen mellan Cosmic och MittVaccin på övriga av regionens enheter och hälsoval.

Integrationen innebär att inloggad användare i Cosmic kan, via menyvalet "Öppna MittVaccin", komma in i MittVaccin i inloggat läge och få med sig patientuppgifter från Cosmic till MittVaccin.

För att integrationen mellan Cosmic och MittVaccin ska fungera krävs det att både enheten och användaren finns upplagda i båda systemen. En användare som har uppdrag på olika mottagningar i MittVaccin, ser endast de uppdrag som är kopplade till den inloggande enheten i Cosmic. Om användaren bara har ett uppdrag, blir det automatiskt valt och användaren kommer direkt till inloggat läge i MittVaccin.

För personal som inte vaccinerar och registrerar i MittVaccin men som vill ta del av patientens vaccinationsinformation rekommenderas behörigheten "Läsbehörighet vårdpersonal". Behörighet till MittVaccin ansöks via Behörighetsportalen.

I integrerat läge går det inte att lägga upp nya patienter med reservnummer. Dessa måste läggas upp i MittVaccin utan bindestreck i icke integrerat läge. Med icke integrerat läge avses att användaren loggar in i MittVaccin via webbläsaren.

När patienten sedan är upplagd i MittVaccin så fungerar det som vanligt i integrerat läge. Det går heller inte att göra en utskrift av vaccinationslistan. Även detta behöver göras i icke integrerat läge.

Manual för integrationen Cosmic/MittVaccin