19 november 2021

Allmän information

Reservrutin utdelningsvyn uppdaterad

Reservrutin utdelningsvyn ska säkerställa medicinering för inneliggande patienter, om ett produktionsstopp inträffar, och varken Cosmic produktionsmiljö eller Cosmic läskopia är tillgängliga. Reservrutinen har uppdaterats med ny information och enheter med inneliggande patienter behöver säkerställa att de har den uppdaterade reservrutinen i egna lokala rutiner.

Information om Reservrutin utdelningsvyn har även inkluderats i de centrala driftstoppsrutinerna. Uppdaterad rutin hittar ni på Navet, sidan med Centrala driftstoppsrutiner i Cosmic (behörighet krävs)

Uppmärksamhetsmeddelande på all extern e-post

Från och med tisdag den 16 november 2021 har all extern e-post som skickas till mottagare inom Region Kalmar län fått ett uppmärksamhetsmeddelande.

Meddelandet uppmärksammar dig på att mejlet kommer från en extern avsändare och att du bör vara extra försiktig. Får du ett mejl från en avsändare som du inte känner igen, tänk på att inte klicka på länkar eller öppna bifogade filer. Radera mejlet direkt om det verkar misstänkt.

Meddelandet syns över mejlets innehåll. Så här ser meddelandet ut:

Videomötestjänster inom Region Kalmar län

Tänk på att de videomötestjänster som ska användas för interna möten och som supporteras är:

• Skype – för säkra möten (där sekretessbelagd eller annan känslig information behandlas)
• Teams – för öppna möten (internutbildningar, projektarbete med mera)

Mer information finns på Navet på sidan Videomöten (behörighet krävs)

Välkommen att delta på webbinarium

Du som har en samordnande roll kring IT är välkommen att delta på webbinarium onsdagar sista veckan i varje månad, kl. 10.00-11.00, via video. Se Navet för information (behörighet krävs)

Cosmic

Cosmic driftunderhåll

Cosmic driftunderhåll 27 november 2021

Lördagen den 27 november 2021, klockan 13.00 - 21.00 sker ett driftunderhåll av Cosmic. Detta innebär att Cosmic är helt otillgängligt. Läskopia för att läsa och diktera i finns att tillgå under det planerade driftunderhållet. Kom ihåg att se över de centrala och lokala driftstoppsrutinerna.

Kom ihåg att alla kassor ska stängas fredagen den 26 november inför uppgraderingen.

Se de centrala driftstoppsrutinerna för planerade driftunderhåll i Cosmic här (behörighet krävs)

Observera att det kan ta längre tid med uppdateringen av Cosmic första gången efter uppgraderingen, om man jobbar hemifrån och ansluter via VPN.

Nyheterna i uppgraderingen

Det planerade driftunderhållet innehåller flera nyheter. Alla Cosmicanvändare behöver ta del av nyheterna som presenterar de nya funktionerna. Nyheterna finns beskrivna i den här guiden Nyheter Cosmic R8.3.01 och finns även tillgängliga som presentation på Navet (behörighet krävs)

De nya e-learningfilmerna är publicerade och har fått en stjärnmarkering. Filmerna finns i Cosmic under  >> Meny Hjälp  >> E-learning  >>  Kurskatalog filtrera på Cosmic R8.3.01.

Messenger

Personlig inställning av notifieringar

Från och med fredag den 19 november 2021 finns det möjlighet för användare att själva ställa in hur en notifiering om ett nytt meddelande i Cosmic messenger visas på skärmen.

Gör så här om du vill ändra befintliga inställningar:

1. Gå in på Messenger och Egenskaper
2. Välj önskat aviseringssätt för meddelanden med låg, normal eller hög prio
3. Klicka på spara
4. Avsluta Cosmic och vänta i 10 min för att ändringen ska slå igenom

Vi rekommenderar att notifieringen för meddelanden med hög prio inte ändras, då syftet är att dessa ska väcka uppmärksamhet och hanteras skyndsamt.

Läkemedel

Driftunderhåll hos eHälsomyndigheten påverkar bland annat E-recept

Den 27 november 2021 från cirka kl. 20:00 till den 28 november kl. 11:00 sker ett större driftunderhåll på samtliga av eHälsomyndighetens tjänster. Detta kommer få påverkan på flera funktioner som används inom Region Kalmar län: 

• E-recept kan inte skickas från Cosmic eller andra system
• Det kommer inte vara möjligt att se om en patient är dosansluten eller se eventuella dosförskrivningar i Cosmic
• Pascal går ej att använda
• Det går inte att nå Läkemedelsförteckningen/Uthämtade läkemedel
• Apoteken kan inte expediera befintliga E-recept

Vi rekommenderar att skriva pappersrecept under driftunderhållet. Är receptet inte akut be patienten hämta ut det först efter helgen.

Vårddokumentation

Ändring i blankett Intyg egenvård

Blankett Intyg egenvård kommer att uppdateras eftersom intyget ofta skickas via fiktiv brevlåda i Cosmic Messenger.

Autoifyllande i fälten för Beslut fattat av och Befattning har tagits bort. Beslut kan endast fattas av legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal, t.ex. läkare, sjuksköterska, arbetsterapeut och fysioterapeut. Vid utskrivning från slutenvården ska beslutet fattas av läkare.

Blanketten är även uppdaterad med ny logotyp för Länsgemensam ledning.

Uppdateringen görs den 23 november 2021.

Ändring av utskriftsdialog för utskrift av blanketter

Det finns ett fel i Cosmic där utskrift av blanketter ibland blir tomma. Åtgärd för att rätta felet är att byta utskriftsdialog.

Ändring görs den 23 november 2021.

Förändringar i blanketter

Under kommande månader revideras avsändaradressen i blanketterna. Förändringen innebär att avsändaradressen hämtas från enhetens postadress i HSA. Förändringen påbörjas den 22 november med generella brev och intyg.

Ny dokumentationsmall för Hälsoundersökning av barn

Den 29 november 2021 införs mallen Hälsoundersökning på begäran av socialtjänsten i urvalet för Primärvården och Barn- och ungdoms klinikerna. Mallen är utarbetad av en arbetsgrupp med utvecklingsledare för Barn och unga samt Barnläkare, Primärvårdsläkare och representanter för kommunförbundet.

Automatiserad överföring till kvalitetsregister

Under arbetet med automatiserad överföring till kvalitetsregister/Bröstcancerregistret har vissa justeringar och tillägg fått göras i dokumentationsmallen Mott besök (kir).

Sökorden Kontaktsjuksköterska, Datum för beslut om behandlingsplan, samt Menstruationsstatus vid diagnos har lagts till i mallen.

Det har också lagts till ett nytt dynamiskt sökord Bröstcancer, som fäller ut en dynamisk mall för registrering/dokumentation av bröstcancer för lateralitet höger respektive vänster. 

Dokumentation i Canceröversikten görs som tidigare på SVF patienterna.

Förändringarna utförs till måndagen den 22 november 2021.

Cosmic övrigt

Vårddatasammanslagning

Från och med den 15 december 2021 till och med den 9 januari 2022 kommer inga vårddatasammanslagningar att utföras.

Specialistläkargruppen Kalmar upphör

Från och med den 2 december 2021 finns Specialistläkargruppen Kalmar inte längre att välja som remissmottagare i Cosmic då verksamheten upphör. Verksamhetens sista öppetdag är 31 december 2021.

Cosmic övningsmiljö uppdateras den 1 december 2021

Planerat driftunderhåll av Cosmic övningsmiljö den 1 december 2021, kl. 16:30 och beräknas ta ca 2 timmar. Övningsmiljön är inte tillgänglig under driftunderhållet. Övningspatienter och inmatad data påverkas inte av driftunderhållet.

Webcert

Sedan den 28 oktober kan man skicka Dödsbevis och Dödsorsaksintyg digitalt via Webcert. När man skickar digitalt så ska man inte skicka papper också, det ställer då till bekymmer för Skatteverket och Socialstyrelsen.

Nationella e-tjänster

NPÖ - nytt utseende

Från och med den 2 december 2021 får NPÖ (Nationell Patientöversikt) nytt utseende.

Förutom det nya utseendet har följande förändringar också gjorts:

• Filtreringsmöjlighet har lagts till i de olika modulerna
• Journalöversiktens kalendervy är borttagen
• Listvyerna visas med 10 rader  i taget, med möjlighet att välja att visa alla
• Modulen Uppmärksamhetssignaler byter namn till
• Uppmärksamhetsinformation
• Läkemedelsförteckningen byter namn till Uthämtade läkemedel.