19 februari 2021

Allmän information

Sammanhållen journalföring Högsby kommun

Från och med den 15:e februari 2021 har Region Kalmar län sammanhållen journalföring även med Högsby kommun.

Sammanhållen journalföring innebär att kommuner får tillgång till patientens information i Cosmic, om samtycke finns. Det innebär också att kommunernas sjuksköterskor och rehabpersonal dokumenterar i Cosmic.

Ta del av kommunens anteckningar vid behov och det gör du genom att i journalträdet välja ”Kommun” och därefter välja aktuell kommun.

Tillfällig begränsning avseende journalanteckningar i NPÖ

På grund av tekniska begränsningar visar Allmänpsykiatrin och Barn- och ungdomspsykiatrin för tillfället journalanteckningar skapade från och med 1 februari.

Cosmic

Cosmic driftunderhåll

Cosmic planerat driftunderhåll 27 mars 2021

Lördagen den 27 mars 2021 kl. 13:00 - 21:00 sker ett planerat driftunderhåll av Cosmic. Detta innebär att Cosmic är helt otillgängligt. Läskopia för att läsa och diktera i finns att tillgå under det planerade driftunderhållet. Kom ihåg att se över de centrala och lokala driftstoppsrutinerna.

Se de centrala driftstoppsrutinerna för planerade driftunderhåll i Cosmic här (behörighet krävs)

Läkemedel

Receptförskrivning till patienter som har en hotbild

Vid förskrivning av e-recept kan patienten eller patientens vårdnadshavare ta del av informationen trots att en journal är spärrad eller förseglad. Exempelvis om det gäller ett barn där det finns en hotbild kan vårdnadshavaren ta del av informationen i e-receptet. Det är därför mycket viktigt att du i dessa fall inte skickar e-recept, utan skriver pappersrecept och utelämnar de fyra sista siffrorna i personnumret. Det skall alltid dokumenteras i läkemedelslistan vilka läkemedel en patient har ordinerats och förskrivits trots att e-recept inte skickats.

Biverkningsöversikten och biverkningsrapportering

Vid senaste uppgraderingen av Cosmic kom Biverkningsöversikten där man kan söka på misstänkt biverkan och se om något preparat på patientens aktuella läkemedelslista har denna biverkan fastställd. Härifrån kan du också rapportera biverkningar genom att använda knappen Rapportera biverkningar som är ett uthopp till Läkemedelsverkets biverkningsrapportering.

Beställning och svar

Förändring i SVF-komponenten i Patologiremisserna

Från den 23 februari 2021 kommer förändringar i SVF-komponenten i Patologiremisserna att ske. Bland annat har två av förloppen delats upp i undergrupper. Det gäller de tidigare förloppen Akut leukemi, som nu delats upp i Akut lymfatisk leukemi och Akut myeloisk leukemi, samt förloppet Maligna lymfom inkl Kronisk lymfatisk leukemi (KLL) som har delats upp i Lymfom och Kronisk lymfatisk leukemi. Vissa av de övriga förloppen har fått en namnjustering för anpassning till Socialstyrelsens benämningar.

Samtliga förlopp kommer att vara kompletterade med KVÅ-kod i anslutning till varje SVF-förlopp. Ändringen görs för att få säkrare hantering på Patologen och innebär i övrigt ingen förändring för beställaren.

Vårddokumentation

Journalreferens utskrift av journal

Vi vill göra er uppmärksamma på ett ärende från Pågående ärenden (behörighet krävs). Det skapas ingen journalreferens för journalutskrift när e-tjänstekortet dras ur kortläsaren innan förhandsgranskningen (fönstret Crystal Report) stängs. Saknas en journalreferens i journalen finns det ingen spårbarhet för vem som skrivit ut, vad som skrivits ut eller till vem journalhandlingar är lämnade. Tills rättning finns är det viktigt att följa det alternativa arbetssättet, det vill säga att stänga förhandsgranskningen (fönstret Crystal Report) innan e-tjänstekortet dras ur kortläsaren.

Dynamisk mall Våldsutsatthet är sekretessklassad

Den dynamiska mallen Våldsutsatthet som finns i flera skrivmallar är sekretessklassad i Cosmic sedan driftsättningen av R8.2.05. Det innebär att sökorden per automatik är dolda med texten <Sekretessklassad information>. Informationen kan läsas genom att högerklicka och välja Visa sekretessklassad information.

Blanketter

Socialstyrelsen har ändrat föreskrifterna om att utfärda intyg i hälso- och sjukvården. Detta innebär ändringar från och med den 1 mars 2021 enligt nedan:

Uppdateras med ny version:

• Läkarintyg – Godmanskap
• Läkarintyg – Förvaltarskap
• Dödsbevis

(Observera att det inte går att förnya de blanketter som är gjorda innan den 1 mars 2021 utan man måste skapa ny blankett.)

Nya:

• Vårdintyg - Konvertering till psykiatrisk tvångsvård § 11
• Vårdintyg - Rättspsykiatrisk vård § 5
• Vårdintyg - Psykiatrisk tvångsvård § 4
• Läkarintyg - Utredning i ärende om fullmaktsanställning

Tas bort:

• Vårdintyg enligt 4 och 11§ LPT och 5§ LRV (ersätts med nya vårdintyg enligt ovan)

Vårdadministration

Nya kontakttyper

Indatagruppen har beslutat om två nya kontakttyper - Anhörigkontakt och Distanskontakt via videoväxling. Dessa finns nu i Cosmic för aktuella enheter. Registreringsanvisningarna är uppdaterade (behörighet krävs)

Remiss

Nya riktlinjer för remisser

Nu finns de nya riktlinjerna för hantering av remiss publicerade på sidan Remiss på Navet (behörighet krävs)

Remiss Multimedia ersätter Standardiserat vårdförlopp hud

Från och med den 1 mars 2021 försvinner SVF-Hudremiss och ersätts med multimediaremissen, där det nu finns en ruta för SVF som ska fyllas i för att tydligt visa på misstanke om hudmelanom.

Utskrifter

Förändringar i kallelser

Under kommande månader revideras gemensam information på samtliga kallelser som resekupong, text till resekupong och fältet för returadress (i övre vänster hörn).

Cosmic övrigt

Välkommen att delta på webbinarium om Cosmic

Du som är LSA, VDP eller LEA är välkommen att delta på Webbinarium om Cosmic.

• Tisdag 23 februari 15.00-16.00
• Onsdag 24 februari 10.00 - 11.00

Se Navet för mer information (behörighet krävs)

Koppling av patientidentiteter och vårddatasammanslagning

Det är viktigt att följa beskriven beställningsprocess på Navet för Koppling av patientidentiteter och Vårddatasammanslagning (behörighet krävs). Först görs en beställning av Koppling av patientidentiteter och få återkoppling via ärendet att det är utfört. Därefter kan beställning av Vårddatasammanslagning ske vilket omfattar kontroll och intygan av beställaren och ytterligare person att de kopplade patientidentiteterna i Cosmic är korrekt.

Vårddatasammanslagning sker inom 30 dagar efter mottagen beställning och utförs 1 gång/månad. Vårddatasammanslagning kan av prestandaskäl inte göras under kontorstid utan utförs under kvällstid. Vårddatasammanslagning får inte utföras vid förändringsstopp under sommar och jul/nyår, vilket informeras via IT:s nyhetsbrev. Se Navet för mer information (behörighet krävs)