18 mars 2022

Cosmic

Välkommen att delta på webbinarium

Du som har en samordnande roll kring IT är välkommen att delta på webbinarium onsdagar sista veckan i varje månad, kl. 10.00-11.00, via video. Se Navet för information (behörighet krävs)

Cosmic driftunderhåll

Cosmic driftunderhåll 26 mars 2022

Lördagen den 26 mars 2022, kl. 13:00 - 21:00 sker ett driftunderhåll av Cosmic. Detta innebär att Cosmic kommer att vara otillgängligt. Läskopia för att läsa och diktera i finns att tillgå under det planerade driftunderhållet. Kom ihåg att se över de centrala och lokala driftstoppsrutinerna.

Kom ihåg att alla kassor ska stängas fredagen den 25 mars 2022 inför uppgraderingen.

Se de centrala driftstoppsrutinerna för planerade driftunderhåll i Cosmic här (behörighet krävs)

Observera att det kan ta längre tid med uppdateringen av Cosmic första gången efter uppgraderingen, om man jobbar hemifrån och ansluter via VPN.

Nyheterna i uppgraderingen

Det planerade driftunderhållet innehåller flera nyheter. Alla Cosmicanvändare behöver ta del av nyheterna som presenterar de nya funktionerna. Nyheterna finns beskrivna i den här guiden Nyheter Cosmic R8.3.03 och finns även tillgängliga som presentation på Navet (behörighet krävs)

De nya e-learningfilmerna är publicerade och har fått en stjärnmarkering. Filmerna finns i Cosmic under  >> Meny Hjälp  >> E-learning  >>  Kurskatalog filtrera på Cosmic R8.3.03

LINK

Tillgång till Samordnad individuell plan via Cosmic LINK

Det är nu möjligt att skicka kallelser och dokumentera SIP i LINK för Psykisk hälsa Primärvård.

Läkemedel

Överkänslighetsvarning i uppmärksamhetssignalen (UMS) ger ingen varning i läkemedelsmodulen för ändrade ATC koder

Det råder fel i kopplingen mellan läkemedelsmodulen och uppmärksamhetssignalen (UMS) för ATC-koder som ändrats, vilket gör att överkänslighetsvarningen i UMS inte ger någon varning i läkemedelsmodulen för ändrade ATC koder. WHO ändrar regelbundet ATC koder, vilket betyder att en läkemedelssubstans flyttas från en ATC-kod till en annan ATC-kod. Region Kalmar län har identifierat drygt 1100 patienter som omfattas av detta fel, och dessa måste hanteras manuellt. Det innebär att berörda verksamheter (som utfört registreringen) behöver verifiera samt eventuellt korrigera överkänslighetsregistreringarna för de patienter som identifierats.

Tills dess att problemet är åtgärdat på samtliga patienter måste därför alla ordinatörer manuellt kontrollera UMS vid förskrivning av läkemedel för att säkerställa att överkänslighetsregistrering inte missas och att patienten får rätt behandling.

IT-förvaltningen har distribuerat listor med information om patienter som har en av WHO uppdaterad ATC-kod som är registrerad i Cosmic Uppmärksamhetssignal (UMS) till berörd verksamhet.

Respektive verksamhet ansvarar för ”sina” patienter och gör en manuell genomgång.

Information om hur det praktiskt ska göras finns på sidan Läkemedel på Navet (behörighet krävs)

Eftersom den felaktiga kopplingen mellan UMS och läkemedelsmodulen utgör en patientsäkerhetsrisk ska rättningarna göras så snart det är möjligt.

E-recept kan endast skickas i realtid

I Utkorgen i Cosmic finns det ett fält som heter Startdatum. Detta fält kan justeras både bakåt och framåt i tid, men det går inte att skicka e-recept annat än i realtid. Vid försök att skicka e-recept vid annan tidpunkt än den aktuella får man ett felmeddelande. Cambio arbetar på en rättning för förtydligande.

E-recept kan alltså endast skickas i realtid.

Vid behov av att villkora när det första utlämnandet till patienten ska ske kan anvisningen anges i fältet ”Patientinstruktion”:

Vid behov att förmedla till apoteket att det inte ska vara möjligt för patienten att hämta ut före ett visst framtida datum, finns en generell möjlighet i receptföreskrifterna att lämna anvisningar på receptet, som gäller för expedieringen. En förutsättning är att anvisningen inte krockar med andra gällande regler och att den är tydlig.

Önskar man ange när första utlämnande till patienten ska ske kan anvisningen anges i fältet Patientinstruktion.

Vårddokumentation

SIP - Samordnad individuell plan

Sökordet Personliga resurser kommer läggas till och sökordet Kontaktsätt kommer tas bort i skrivmallen SIP - Samordnad individuell plan i LINK. Frasen Kontaktupp kommer kompletteras med Fast vårdkontakt. Förändringen är beställd av Länsgemensam ledning i samverkan och utförs 2022-03-22.

Förändringar i blanketter

I IT Nyhetsbrev november 2021 informerades om att avsändaradressen på blanketter skulle revideras till att visa enhetens registrerade postadress i HSA. Denna förändring är just nu inte aktuell att genomföra på grund av försämrad presentation. De blanketter som reviderats är återställda till att avsändaradressen hämtas från manuellt inlagda adressfält i Cosmic. Ändras adressuppgifter i HSA så ändras inte adressen på blanketter. Skicka ett ärende till Supportcenter vårdsystem (behörighet krävs) om din enhets adressuppgifter behöver revideras.

Ny blankett - Utlåtande

Nu finns en blankett för Utlåtande i Cosmic. Den finns att hämta upp i blankettbiblioteket under Övriga dokument för samtliga enheter. Vill man att den läggs till i urvalet för blanketter läggs beställning till Supportcenter Vårdsystem (behörighet krävs), enligt rutin. 

Vårdadministration

Registrering av patienter från Ukraina

Med anledning av kriget i Ukraina och aktivering av EU:s massflyktsdirektiv har uppdaterade instruktioner tagits fram för hur patienter från Ukraina ska registreras. Se Registreringsanvisningarna på Navet här.

Cosmic övrigt

Cosmic övningsmiljö uppdateras den 30 mars 2022

Planerat driftunderhåll av Cosmic övningsmiljö onsdagen den 30 mars kl. 16:30 och beräknas ta cirka 2 timmar. Övningsmiljön är inte tillgänglig under driftunderhållet. Övningspatienter och inmatad data påverkas inte av driftunderhållet.

Webcert

Dödsbevis makuleras endast vid registrering av fel patient

Dödsbevis ska inte makuleras vid felaktiga uppgifter i intyget, tex felaktigt dödsdatum. Intyget ska då Ersättas. 

Dödsbevis ska inte Ersättas när explosivt implantat avlägsnats, enligt Skatteverket

Dödsbevis ska enbart ersättas om det finns felaktiga uppgifter i det första intyget, t ex felaktigt dödsdatum. Det ska inte ersättas för att ändra information när ett explosivt implantat tagits bort, enligt Skatteverket, eftersom kroppen redan tagits om hand och ett nytt intyg inte leder till någon ytterligare åtgärd. Se information på Navet här (behörighet krävs)