18 juni 2021

Allmän information

Kom igång med IT för dig som nyanställd eller sommarvikarie

På Navet hittar du som är nyanställd eller sommarvikarie i Region Kalmar län samlad information om hur du kommer igång med bland annat ditt användarkonto, lösenord, program och mobiltelefon. Kom igång med IT för dig som nyanställd (behörighet krävs)

Byt lösenord med hjälp av ditt SITHS-kort

När du har glömt lösenordet till ditt användarkonto eller när lösenordet har gått ut så kan du ändra det med hjälp av ditt SITHS-kort, så länge PIN-koden till SITHS-kortet fungerar.

Läs mer om hur du byter lösenord (behörighet krävs) I lösenordsrutinen kan du läsa om kraven på hur lösenordet ska utformas.

Lägg in autosvar i e-posten

Kom ihåg att lägga in ett autosvar i e-posten inför din semester.

Skapa automatiskt svar i webbmailen

Mall för autosvar finns i riktlinjen för e-post (behörighet krävs)

Kom ihåg att förlänga anställningar/behörigheter

Supportcenter IT får många samtal gällande medarbetare som inte kan logga in med sina LKL-konton. Detta beror oftast på att medarbetarnas anställning inte har förlängts i Heroma. Problemet uppstår främst för timavlönade, vikarier och jourpersonal, som rings in för arbete.

Supportcenter IT får inte aktivera inaktiva konton, om inte anställningsuppgifterna har uppdaterats i Heroma. Om Supportcenter IT ser att medarbetaren inte längre har en aktiv anställning, enligt Heroma, hänvisas till medarbetarens chef, som i sin tur får kontakta Supportcenter IT om kontot måste aktiveras brådskande. Detta för att säkerställa att allt sker korrekt innan kontot aktiveras igen.

Säkrare digitala möten

En tillfällig lösning är framtagen för säkrare digitala möten där patienter, hälso- och sjukvården och Försäkringskassan deltar. Av olika tekniska och datasäkerhetsmässiga skäl har det varit svårt att genomföra digitala möten som uppfyller både hälso- och sjukvårdens och Försäkringskassans krav. Försäkringskassan kan i nuläget endast använda lösningar via Skype, och hälso- och sjukvården måste följa lagstiftningens krav på det som kallas stark autentisering för möten som behandlar personuppgifter.

Tillfällig lösning i Skype

Försäkringskassan har nu tagit fram en tillfällig lösning i Skype, som möjliggör gemensamma digitala samverkansmöten i väntan på en långsiktig lösning.

Den nya tjänsten kommer användas i alla Skypemöten som Försäkringskassan bjuder in till där patienter och hälso- och sjukvården deltar och där sekretessinformation behandlas.

Så fungerar den nya lösningen:

• Inbjudan till Skypemöte skickas av Försäkringskassan med lobbyfunktion till samtliga deltagare. Funktionen gör det möjligt att säkerställa att ingen obehörig kommer in i mötet.
• I mötesbokningen informeras deltagare om att de behöver identifiera sig innan mötet kan starta.
• Deltagare från hälso-och sjukvården och Arbetsförmedlingen legitimerar sig med sina tjänstekort via webb-länk i möteschatten.
• Patienten legitimerar sig med mobilt bank-id. Detta gäller även andra deltagare som t.ex. arbetsgivare.
• I Skype-mötet visualiseras vilka som deltar samt hur dessa identifierats.
• Efter autentiseringen genomförs mötet på samma sätt som tidigare.

Försäkringskassan kommer ta fram en framtida långsiktig lösning i samverkan med regionerna och Sveriges kommuner och regioner (SKR).

Privat vårdgivare Medner Rygg- och ledklinik upphör

Från och med 2021-06-18 finns Medner Rygg- och ledklinik inte längre att välja som remissmottagare i Cosmic då verksamheten upphör. Verksamhetens sista öppetdag är 2021-08-30.

Cosmic

Läkemedel

Utbildningsmiljö för Pascal

I Pascals utbildningsmiljö kan du själv välja vilken roll du vill logga in som. Där finns det också en gemensam testpatient, Neffy Testberg, som kan användas för testa olika funktioner i Pascal. Du hittar utbildningsmiljön här.

Vårddokumentation

Felmeddelande om "allvarliga uppdateringsproblem" i Cosmic

Sedan R8.2.05 har flera kunder rapporterat in tekniska problem i Cosmics journalvyer till leverantören, Cambio.  Problemet gör att journalvyn ibland är tom och Cosmic behöver startas om för att få tillbaka funktionaliteten. Det är svårt som användare att veta om vyn ska vara tom eller om något saknas. Det finns även en teoretisk risk att vyn som visas innehåller vårdinformation från föregående patient.

Cambio har därför i R8.2.07 introducerat meddelandet "Cosmic har allvarliga uppdateringsproblem. Starta om Cosmic och rapportera omgående felet till en systemadministratör".

Meddelandet visas i händelse av att problem uppstår i till exempel Journalen, Osignerat och ovidimerat, vid öppnande av länkad anteckning i remiss eller uppmärksamhetssignal. Meddelandet är en tillfällig lösning och Cambio arbetar på att lösa grundproblemet. Visas meddelandet, starta om Cosmic för att återfå funktionaliteten. Rapportering till systemadministratör är inte nödvändig.

Ny anteckningstyp till mallen Brytpunktsbedömning

Den 21 juni 2021 byter mallen Brytpunktsbedömning (alla) anteckningstyp till Brytpunktsbedömning, istället för anteckningstypen Daganteckning. Denna förändring görs för att mallen Brytpunktsbedömning (alla) ska passa samtliga verksamheter.

Cosmic övrigt

Välkommen att delta på webbinarium om Cosmic

Du som är LSA, VDP eller LEA är välkommen att delta på Webbinarium om Cosmic. Under hösten 2021 kommer webbinarium att hållas sista veckan i månaden. Exakta datum kommer att presenteras på Cosmic-sidan på Navet.

Sammanhållen journalföring Västerviks kommun

Från och med 31 maj har Region Kalmar län sammanhållen journalföring även med Västerviks kommun. Sammanhållen journalföring innebär att kommuner får tillgång till patientens information i Cosmic om samtycke finns. Det innebär också att kommunernas sjuksköterskor och rehabpersonal dokumenterar i Cosmic.

Ta del av kommunens anteckningar vid behov genom att i journalträdet välja Kommun och därefter väljer aktuell kommun.

Nästa nyhetsbrev

Nu tar vi sommaruppehåll. Nästa nyhetsbrev kommer 17 september 2021. IT-förvaltningen önskar alla en trevlig sommar.

Webcert

Webcert nya versioner av transportstyrelsens intyg

Sedan den 15 juni 2021 kan man endast läsa, radera/makulera och skriva ut Transportstyrelsens läkarintyg diabetes TSTRK1031 och Transportstyrelsens läkarintyg högre körkortsbehörighet TSTRK1007, som har utfärdats innan den 8 december 2020.

Om intyget ska förnyas måste man skapa ett nytt.